Foire aux questions

1.    Quand aura lieu le programme des mini-cours?
 
Le programme des mini-cours 2025 se déroulera en présentiel du 28 avril au 2 mai prochains.

Pendant cette période, les élèves auront la possibilité de participer à un mini-cours conçu pour enrichir leur expérience éducative. Assurez-vous d’inscrire ces dates à votre calendrier et préparez-vous pour une semaine d’apprentissage enrichissante.

2.    Quel est l’horaire quotidien des mini-cours?
 
Chaque mini-cours dure une semaine, du lundi au vendredi, à raison de cinq heures par jour. L’horaire quotidien est le suivant :
 
  • Les mini-cours offerts en français commencent à 9 h 30 et se terminent à 15 h 30.

  • Les mini-cours offerts en anglais commencent à 9 h et se terminent à 15 h

Les élèves auront ainsi une heure de pause pour le dîner, leur permettant de se reposer et de se préparer pour les séances de l’après-midi.

3.    Suis-je admissible au programme des mini-cours?

Pour être admissible au programme des mini-cours, on doit satisfaire aux critères suivants.

Niveau scolaire

•    En Ontario : élèves de la 8e à la 11e année
•    Au Québec : élèves du secondaire II à V.

Sélection par l’école 

•    Les élèves doivent faire l’objet d’une sélection par leur école.

Membre participant 

•    Votre conseil scolaire ou école privée doit être un membre participant du programme.

Renseignements supplémentaires

Critères d’admissibilité et procédures d’inscription 

•    Veuillez contacter la personne responsable du programme dans votre école.

Personne responsable 

•    Si vous ne connaissez pas la personne responsable, adressez-vous à votre conseil scolaire ou à votre école privée pour obtenir cette information.

4.    Comment puis-je m’inscrire?

Pour participer au programme des mini-cours, veuillez suivre les étapes ci-après.

Sélection par votre école

•    Votre école doit d’abord vous sélectionner pour le programme.

Réception du lien d’inscription

•    Une fois votre sélection confirmée, vous recevrez un lien d’inscription par courriel dans votre compte élève la semaine du 13 janvier 2025.

Création de votre profil

•    Cliquez sur le lien d’inscription pour accéder à la plateforme d’inscription MINIC.
•    Suivez les instructions pour créer votre profil personnel.

Choix des cours

•    Une fois votre profil créé, vous pourrez sélectionner les cours que vous souhaitez suivre. Vous pourrez trouver plus d’information sur le processus de choix de cours sous l’onglet « Comment se fait le placement des élèves? » ci-dessous.

Consultation de votre page personnalisée

•    Après avoir soumis vos choix, vous pourrez consulter votre page personnalisée pour voir quel mini-cours vous a été attribué.

Assurez-vous de vérifier régulièrement votre courriel élève afin d’obtenir le lien d’inscription et les renseignements importants.
 

5. Comment se fait le placement des élèves?

Le placement des élèves se fait après la réception de toutes les demandes d’inscription. 

Aperçu du processus

Réception des inscriptions 

•    Toutes les demandes d’inscription des élèves sont recueillies.

Traitement par algorithme 

•    Un algorithme approuvé par un mathématicien expert est utilisé pour attribuer les places dans les différents cours. Cet algorithme prend en compte plusieurs critères, notamment les choix de cours des élèves, la disponibilité des places et d’autres facteurs pertinents pour garantir un placement équitable.
Il est très important de sélectionner dix cours. 

•    Vous devrez sélectionner 10 mini-cours qui vous intéressent en les classant sur une échelle de 1 à 10 (1 étant votre premier choix et 10, votre dernier). Nous ne pouvons pas garantir le premier choix de tous les élèves, mais l’algorithme prendra en compte l’ordre que vous nous avez donné pour vous offrir le meilleur choix possible.

Importance du choix de cours 

•    Il est crucial que les élèves et leurs parents prennent le temps de bien choisir les cours souhaités, car ces choix jouent un rôle important dans le placement final.

Équité et optimisation 

•    Notre algorithme est conçu pour maximiser la satisfaction des choix des élèves tout en respectant les contraintes de capacité. Nous nous assurons que le processus est transparent et équitable pour l’ensemble des élèves.

Nous conseillons aux élèves de bien réfléchir à leurs choix de cours et de les classer par ordre de préférence pour augmenter leurs chances d’obtenir les cours qu’ils souhaitent.

6. Le repas du midi est-il inclus?

Le repas du midi n’est pas compris dans le programme des mini-cours. Les élèves ont deux choix pour le dîner :

1)    Apporter une collation 
•    Vous pouvez apporter votre propre repas et des collations de la maison.

2)    Acheter un bracelet pour la Salle à manger de l’Université 
•     Lors de votre inscription, vous pourrez vous procurer un bracelet pour les 5 dîners de la semaine. Vous devrez acheter le bracelet valide pour la semaine complète. Il n’est pas possible de l’acheter pour une journée ou une partie de la semaine. 

Conseils

Préparer votre repas la veille 

•    Si vous apportez votre repas, assurez-vous de le préparer la veille pour éviter tout stress le matin.

Choix santé 

•    Optez pour des repas équilibrés pour vous assurer d’avoir suffisamment d’énergie tout au long de la journée.

Hydratation 

•    N’oubliez pas d’apporter une bouteille d’eau réutilisable pour vous hydrater.

7. Combien coûtent les mini-cours?

Les frais d’inscription au programme des mini-cours 2025 sont de 200 $.

Ce montant couvre les frais de participation pour toute la durée du programme. Veuillez noter que les repas ne sont pas inclus dans ces frais (voir la section « Le repas du midi est-il inclus? »).

Pour en savoir davantage sur les frais et les modalités de paiement, veuillez consulter la brochure du programme ou contacter la personne responsable du programme dans votre école.

8. Le transport est-il assuré?

Le transport pour les mini-cours varie selon les écoles privées et les conseils scolaires participants. Voir la marche à suivre ci-dessous.

Vérifiez auprès de votre école

•    Certains conseils scolaires et écoles privées organisent leur propre transport pour les élèves participant aux mini-cours.

Contactez la personne responsable

•    Pour savoir si le transport est assuré par votre école, vérifiez auprès de la personne responsable du programme dans votre établissement.
•    Si vous ne savez pas de qui il s’agit, communiquez avec votre conseil scolaire ou votre école privée pour obtenir les coordonnées de la personne responsable du programme.

Assurez-vous de vérifier ces détails bien à l’avance pour organiser votre déplacement en toute tranquillité.

9. Que se passe-t-il si je dois me retirer du programme?

Si vous devez vous retirer du programme, les conditions de remboursement sont les suivantes.

Avant le 26 avril

•    Vous recevrez un remboursement des frais du programme.
•    Des frais administratifs de 70 $ seront déduits du montant remboursé.

Après le 26 avril

•    Aucun remboursement ne sera possible.

Communiquer avec votre responsable. N’hésitez pas à nous contacter pour toute question ou pour entamer la procédure de retrait.

10. Puis-je changer de cours?

Une fois qu’un cours vous est attribué, il n’est pas possible de le changer. Il est donc crucial de faire votre choix initial avec précaution. Tous les cours attribués font partie de votre sélection initiale.

Rappelez-vous également que l’attribution des cours est traitée par un algorithme approuvé par un mathématicien expert. Cet algorithme prend en compte plusieurs critères, notamment les choix de cours des élèves, la disponibilité des places et d’autres facteurs pertinents pour garantir un placement équitable. Notre algorithme est conçu pour maximiser la satisfaction des choix des élèves tout en respectant les contraintes de capacité.

11. Comment saurai-je où trouver ma salle de classe?

Chaque année, avant le début de la semaine du programme, les établissements hôtes organisent des séances d’information et d’orientation. Ces séances sont l’occasion pour vous et vos parents de vous familiariser avec le campus. Voici ce que vous pouvez attendre de ces séances.

Découverte du campus

•    Vous pourrez explorer le campus et repérer les bâtiments principaux.

Indication de la salle de classe

•    On vous indiquera précisément où se tiendra votre cours.

Rencontre avec le corps professoral

•    Vous aurez l’occasion de rencontrer votre corps professoral et de vous familiariser avec le contenu du cours.

Il est fortement recommandé d’assister à ces séances d’orientation pour vous assurer une transition en douceur et vous sentir à l’aise le jour de votre premier cours.

 
12. Comment communiquer avec le programme?

Vous pouvez nous écrire à l’adresse suivante : sensibilisation@uottawa.ca

Veuillez noter qu’en raison du volume élevé de courriels que nous recevons à cette période de l’année, nous vous répondrons dans les meilleurs délais, selon nos ressources disponibles. Merci de votre compréhension.
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